Contractant général depuis plus de 20 ans basé à Montpellier, ECOOR propose une solution tout-en-un d’aménagement de bureau dans la ville millénaire, à Paris et dans toute la France. Avec ECOOR, vous avez la garantie d’une prestation sereine où tout est pris en charge de l’élaboration des plans à la réception, en passant par les travaux et l’installation du mobilier de bureau. Au terme de deux décennies d’expérience, nous avons acquis une connaissance fine des besoins des bureaux à Montpellier et dans le reste de la France.
Cette expertise nous permet de proposer des services supplémentaires pour l’organisation de la vie de votre bureau. Ainsi, ECOOR prend en charge la gestion de vos événements d’entreprise via un de nos partenaires, agence événementielle. Vous n’avez pas à perdre du temps dans la recherche d’un prestataire que vous ne connaissez pas : ECOOR vous met en contact avec le service adapté à vos besoins.
Un service d’événementiel entreprise pour vos bureaux à Montpellier
Vous souhaitez programmer un événement pour fêter l’aménagement de vos bureaux flambants neufs par ECOOR ? Nous pouvons vous mettre en contact avec une agence événementielle susceptible de proposer aussi bien des solutions complètes que des prestations partielles. Ainsi, ECOOR peut s’occuper de vos événements professionnels. À ce titre, on peut citer les formations, les conférences, les congrès, les événements CSE, les conventions d’entreprise, les incentives, les roadshows, les salons, les séminaires mais aussi les soirées d’entreprise, les team buildings etc.
Précision : ECOOR ne propose pas la prise en charge des événements personnels comme les mariages, les baptêmes, les fiançailles, et autres célébrations.
Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?
Les événements d’entreprise sont des outils puissants pour servir différents objectifs stratégiques :
- le renforcement de l’esprit d’équipe. Ainsi, l’événement d’entreprise crée un sentiment d’appartenance et renforcent la cohésion parmi les employés ;
- la motivation des employés. Ces événements offrent l’occasion de reconnaître et de récompenser les efforts du personnel, stimulant ainsi leur motivation ;
- l’amélioration de la productivité. En motivant vos employés, l’événement professionnel contribue indirectement à l’amélioration de leur productivité ;
- le lancement de nouveaux produits et services. L’événement d’entreprise constitue la plateforme idéale pour introduire de nouveaux produits ou services sur le marché ;
- le renforcement de votre notoriété. Les événements permettent d’accroître la visibilité de l’entreprise, attirant ainsi l’attention des clients potentiels et des médias ;
- le développement de vos opportunités commerciales. Cet outil offre une occasion unique de réseautage et de développement de nouvelles relations d’affaires ;
- les célébrations et les remerciements. Si vous souhaitez célébrer les succès de l’entreprise et remercier ceux qui ont contribué à ces succès, l’événement d’entreprise est le moment idéal.
Comment se déroule la gestion de vos événements d’entreprise par ECOOR ?
L’organisation de votre événement professionnel est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse et un engagement profond. Si cette tâche est mal gérée, l’événement peut avoir un impact négatif sur l’image de l’entreprise. Travaillant pour des bureaux depuis plus de 20 ans, ECOOR dispose de l’expertise idoine pour valoriser votre entreprise et celles et ceux qui la constituent, à savoir vos salariés.
Pour réussir l’organisation de votre événement professionnel, ECOOR procède à la définition d’objectifs clairs plusieurs mois avant l’événement. Il s’agit de se poser des questions fondamentales telles que :
- le type d’événement ;
- le public ciblé ;
- l’objectif stratégique ;
- le nombre de participants ;
- ainsi que la date et le lieu de l’événement.
Il est important de fixer des objectifs réalistes et d’évaluer la faisabilité de votre événement. Le tout doit être écrit dans un cahier des charges.
Ensuite, la détermination du budget est cruciale. Il doit être suffisamment flexible pour couvrir tous les coûts prévus et les éventuels imprévus. La possibilité de sponsoring peut être envisagée pour réduire certains coûts en échange d’une visibilité publicitaire.
Le choix de la date est également un facteur clé de la réussite de votre événement. Il est important de choisir une date qui convienne au plus grand nombre et d’éviter les conflits avec d’autres événements majeurs, les vacances scolaires, les jours fériés et les lundis, qui sont souvent moins favorables.
Si vous ne souhaitez pas organiser votre événement dans vos bureaux, ECOOR peut prendre en charge la location d’une salle dédiée et de toute la logistique (mobilier, stand, décoration, plantes, signalétique…). Nous sommes conscients qu’elle est cruciale pour votre image et qu’elle doit donc être définie avec soin. C’est pourquoi nous nous assurons que le lieu soit adapté au public ciblé et qu’il offre une capacité d’accueil appropriée. Nous nous occupons de la location de la salle à l’avance pour éviter les désagréments de dernière minute.
Par ailleurs, ECOOR accorde une attention particulière à la sélection des prestataires. Nous sommes en contact avec des fournisseurs fiables et expérimentés qui correspondent au style et aux besoins de votre événement.
Enfin, une communication efficace est indispensable pour garantir une bonne participation. ECOOR est en capacité d’utiliser tous les canaux disponibles, tels que les réseaux sociaux, les emails, les invitations, les flyers et les publicités, pour promouvoir votre événement.
En suivant ces étapes avec attention et en accordant une importance particulière à chaque détail, ECOOR peut faire de votre événement professionnel un puissant outil de communication et de développement pour votre entreprise.
En définitive, ECOOR peut prendre en charge l’organisation de vos événements d’entreprise dans le cadre de sa prestation globale d’aménagement de vos espaces de travail à Montpellier et dans le reste de la France. En effet, nos équipes interviennent aussi bien à Paris qu’à Lyon, Nantes, Metz, Grenoble, Versailles, Tours, Lille, ou encore Rouen pour mettre en place une soirée d’entreprise, un séminaire et autres events. Si vous êtes intéressé, vous pouvez nous contacter via le formulaire ou par téléphone.