Spécialiste de l’aménagement de bureau en Flex Office à Montpellier depuis plus de 20 ans, ECOOR transforme vos espaces de travail en lieux de vie et de collaboration productifs.
Que votre entreprise soit basée à Montpellier, Marseille, Lyon, ou même à Paris, notre réseau s’étend à travers la Provence et toute la France. Nous garantissons une continuité de services et une qualité irréprochable. L’agencement de vos locaux en flex office est réalisé en tenant compte de votre image de marque et de vos spécificités, assurant ainsi un design unique qui reflète les valeurs de votre société.
Flex Office : un concept d’agencement de bureau contemporain
Le concept de Flex Office permet aux collaborateurs de s’approprier divers espaces au sein de leur environnement de travail, en fonction de leurs activités spécifiques du moment : que ce soit un Open Space, une salle de réunion fermée, ou des espaces de détente.
Avec l’essor et la démocratisation du télétravail, la mise en œuvre du Flex Office devient de plus en plus pertinente. Elle offre un compromis avantageux tant pour les entreprises que pour les salariés, permettant notamment :
- l’augmentation de la capacité d’accueil, offrant plus de flexibilité et d’espace pour les collaborateurs ainsi que pour d’autres entreprises en situation de coliving ;
- l’amélioration de la qualité de vie au travail des salariés, en encourageant des pratiques telles que le télétravail, qui permettent une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle ;
- la possibilité de changer de locaux pour optimiser les coûts, réduisant ainsi la charge locative de l’entreprise.
Le Flex Office est une forme d’organisation du travail d’avenir. Elle devient un argument de poids pour le recrutement, notamment pour attirer les talents à la recherche de flexibilité et d’un meilleur équilibre vie professionnelle et vie privée.
Aménagement en Flex Office : la phase d’audit
Une collaboration avec ECOOR commence toujours par une phase d’audit.
Il s’agit notamment de comprendre vos besoins et de savoir quelle image de marque vous souhaitez projeter. Nous devons également connaître les métiers présents au sein de la structure et les interactions entre les différents pôles.
Le Flex Office se compose principalement de trois espaces :
- un Open Space en « bureau partagé » pour vos collaborateurs opérationnels, avec la flexibilité de choisir son siège, complété par des phone box pour plus de confidentialité ;
- des postes fixes et fermés pour les métiers nécessitant de la discrétion, comme les RH, la comptabilité, les services juridiques ;
- des espaces collaboratifs variés, incluant l’espace détente, des salles de réunion, des tables média, des tech bars, des food labs, des coffee station.
Ces multiples espaces offrent des options assis/debout et encouragent des déplacements fréquents vers les zones de détente. Cela permet de varier les postures et de prévenir les problèmes de dos, par exemple.
En outre, ECOOR procède à l’analyse de l’efficacité du lieu de travail. Cette évaluation permet de déterminer les espaces à allouer à chacun des trois espaces principaux : Open Space, bureaux fermés et espaces collaboratifs.
La phase de Space Planning : une expertise d’ECOOR
La phase de Space Planning est l’occasion de vous faire une présentation en 2D de votre bureau. C’est un moment clé pour échanger sur la future organisation et l’aménagement des locaux, notamment la question du mobilier spécifique au Flex Office.
Le réseau de partenaires d’ECOOR vous propose une gamme de mobilier de bureau spécialement sélectionnée pour s’intégrer harmonieusement dans tout type d’espace. Que ce soit pour des salles de réunion, des espaces de vente, ou des centres d’affaires, nous offrons des solutions sur mesure qui répondent à vos exigences. Notre équipe de conseillers est à votre disposition pour vous fournir un conseil personnalisé, depuis la conception de votre projet jusqu’à sa réalisation.
Que vous optiez pour un design intérieur épuré, industriel, cosy, ou contemporain, nous vous guidons dans ces choix selon vos goûts, vos objectifs, et votre budget.
Une phase de réalisation en lien avec vous
Pour prévenir tout risque et surprise pendant les travaux, nous organisons une visite de site essentielle avec votre chargé d’affaire.
Il s’agit d’une visite technique dont l’objet est d’aborder tous les aspects cruciaux liés à la conduite des travaux. Ces aspects incluent la plomberie, l’électricité, la gestion de l’amiante, du plomb, des approvisionnements et évacuations, la démolition, les systèmes d’électricité CFO/CFA, la climatisation, la sécurité incendie, ou encore l’accessibilité PMR PMR (Personnes à Mobilité Réduite).
Nous ne laissons rien au hasard pour garantir un déroulement sans encombre du chantier, assurant ainsi la livraison dans les délais convenus. Votre interlocuteur unique échange de manière constante avec tous les acteurs de votre projet à savoir le bailleur, le bureau de contrôle, le coordinateur SPS (sécurité et protection de la santé) et les intervenants externes essentiels à la réalisation du projet : peintre, maçon, électricien, plombier, menuisier etc.
En définitive, l’agencement Flex Office est l’assurance d’un environnement de travail adaptatif qui favorise le bien-être et la productivité des collaborateurs. Grâce aux solutions ECOOR, votre entreprise à Montpellier bénéficie d’un espace de travail efficace, tout en offrant un cadre de vie agréable et stimulant.
Nous comprenons que chaque projet est unique. C’est pourquoi notre approche est centrée sur l’écoute des besoins de chaque client. Du conseil à la fabrication, en passant par la location ou la vente, ECOOR offre un éventail complet de services pour répondre à toutes les exigences de votre entreprise.
En choisissant ECOOR pour votre projet d’agencement Flex Office à Montpellier, Nantes ou encore Paris, vous optez pour un partenaire de confiance qui garantit la réalisation de vos travaux dans les délais, avec un niveau de finition de qualité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour donner vie à votre espace de travail idéal. Le devis est gratuit et personnalisé.