ECOOR est à votre service pour l’agencement de la salle de réunion de vos bureaux professionnels à Montpellier et dans l’Hérault. Que vous soyez à la recherche d’une salle de réunion équipée pour une journée de séminaire, ou d’un espace de coworking ouvert, nous proposons des concepts innovants qui assurent un environnement de travail de qualité, adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise en Occitanie.
Agencement d’une salle de réunion : les critères à prendre en compte
L’espace de circulation
L’aménagement d’une salle de réunion dans votre bureau implique de prendre en compte la circulation des personnes. Ce facteur favorise un environnement de travail confortable. Elle reflète aussi le professionnalisme et l’attention aux détails de l’entreprise.
Pour un agencement optimal, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte à commencer par la surface utile des tables de réunion. La taille et la forme des tables de réunion doivent être soigneusement sélectionnées pour maximiser l’espace disponible tout en offrant une surface de travail suffisante pour chaque participant. L’espace sous la table doit également permettre un mouvement aisé des jambes, évitant ainsi tout sentiment de confinement.
Il est également impératif de prévoir un espace suffisant derrière chaque siège pour permettre aux participants de se lever et de se déplacer sans entrave.
Par ailleurs, l’accès à la salle de réunion doit être libre de tout obstacle. Une attention particulière doit être accordée à l’espace derrière les portes pour garantir une ouverture et une fermeture aisées, permettant ainsi une entrée et une sortie fluides des participants.
L’éclairage
Pour l’agencement de votre salle de réunion, ECOOR met l’accent sur l’éclairage. C’est un facteur à ne pas sous-estimer car il influence directement le bien-être et l’efficacité de vos collaborateurs. Un éclairage inadéquat peut entraîner une fatigue visuelle rapide et une diminution notable de la concentration. D’où l’importance de choisir avec soin le système d’éclairage pour créer un environnement de travail optimal.
Pour ce faire, il convient de penser à l’intensité lumineuse. Selon la norme européenne NF EN 12464-1, l’éclairage moyen recommandé dans les salles de réunion est de 500 lux. Il faut également prendre en compte la disposition et le nombre de luminaires. La répartition et le nombre de points lumineux doivent être soigneusement étudiés en fonction de la forme et de la taille des tables de réunion. L’objectif est d’assurer un éclairage uniforme sur toute la surface de travail, sans créer d’ombres gênantes ou de zones trop lumineuses.
Pensez à utiliser des ampoules LED. Elles sont recommandées pour les salles de réunion en raison de leur lumière douce et agréable. Elles contribuent à créer une ambiance sereine, propice à la concentration et à la réflexion. De plus, les LED sont économiques et écologiques, offrant une durée de vie prolongée et une consommation d’énergie réduite.
Les différentes salles de réunion proposées par ECOOR pour votre bureau à Montpellier
Agenceur de bureau établi à Montpellier depuis plus de 20 ans, ECOOR vous propose différents types de salle de réunion.
La salle de réunion en Pavé (Boardmeeting)
Avec sa table centrale entourée de chaises, la salle de réunion en pavé convient parfaitement aux comités de direction, aux réunions d’équipes et aux vidéoconférences. Cet agencement stimule les interactions et les échanges d’idées, essentiels dans un environnement professionnel.
La salle de réunion en théâtre
Idéale pour les événements et séminaires à Montpellier, l’agencement en théâtre est simple à organiser, quelles que soient la forme et la taille de la salle. Les rangées de sièges face à un présentateur ou un écran sont idéales pour les présentations commerciales, le marketing, et les séminaires. Cette configuration privilégie l’écoute et crée un environnement formel, adapté aux grands événements professionnels.
La salle de réunion en U ou en V
Parfaites pour les réunions interactives, les salles en U ou en V nécessitent plus d’espace en raison de leur disposition particulière. Cette configuration est adaptée pour les présentations et les réunions avec de nombreux participants (jusqu’à 30 pour une efficacité optimale), favorisant la visibilité et l’interaction face-à-face.
La salle de réunion en cadre
Similaire à la configuration en U, la salle en cadre crée un rectangle ou un carré fermé. Elle est recommandée pour les réunions stimulant les interactions et les sessions de brainstorming. Cette disposition est moins adaptée pour les présentations et les visioconférences.
Une large gamme de mobilier de bureau
Grâce à son réseau de fournisseurs, ECOOR est capacité de vous proposer un large choix de mobilier de bureau.
Les tables de réunion
S’agissant des tables de réunion, nous pouvons vous proposer aussi bien des modèles :
- assis debout. Ces tables réglables en hauteur offrent ergonomie et modularité, permettant à vos collaborateurs de Montpellier de varier les postures entre assis et debout ;
- carrés ou rectangulaires qui optimisent l’espace et s’adaptent à divers agencements, notamment en pavé, en U, ou en cadre. Elles conviennent aux réunions d’équipes, aux visioconférences, et peuvent accueillir un grand nombre de personnes ;
- modulables. Avec des plateaux variés, ces tables sont idéales pour les salles spacieuses, offrant des configurations uniques pour les réunions d’équipes et les visioconférences ;
- pliables. Idéales pour les réunions improvisées, ces tables offrent flexibilité et gain d’espace, convenant à divers types de réunions ;
- multimédias. Équipées pour les réunions digitales, ces tables avec équipements informatiques intégrés sont adaptées aux petites salles fermées et aux open space ;
- ronds. Ce type de table favorise une atmosphère informelle et convient aux petites réunions d’équipes sans animateur ;
- hauts. Ils sont parfaits pour les réunions informelles et le brainstorming, stimulant la créativité en position debout.
Les chaises de réunion
Pour les sièges, nous vous proposons différents modèles selon le type d’assise et de dossier. Pour un maximum de confort, nous disposons d’assises rembourrées, d’autres en placets tissus, ou des coques en polypropylène.
Nous disposons aussi de chaises à roulettes, de chaises pliantes ou empilables pour optimiser l’espace.
Vous planifiez la création ou la rénovation de votre espace professionnel à Montpellier ? Contactez ECOOR pour discuter de votre projet. Nous mettons en place un plan d’action clair pour réaliser un lieu de travail qui reflète les valeurs et les ambitions de votre entreprise.
Contactez ECOOR dès aujourd’hui pour l’aménagement de votre espace de travail à Montpellier, Nantes ou Paris en un lieu d’innovation et de collaboration. Découvrez nos services d’agencement de bureaux et de salles de réunion, et bénéficiez de notre expertise en conception d’espaces professionnels en Occitanie.